Nye kunngjøringsskjema

Nytt format for kunngjøringsskjema

Det nye formatet for kunngjøringsskjema er utviklet av EU-kommisjonen, og er kjernen i den digitale transformasjonen av offentlige anskaffelser i EU. Gjennom bruk av en felles standard og terminologi forbedres kvaliteten og analysen av data betydelig.

De nye kunngjøringsskjemaene er en dokumenttype som i innholdsmessig og teknisk gjennomføring muliggjør og krever kontinuerlig oppdatering og tilpasning av innholdet i langt større grad enn de tidligere standardskjemaene for kunngjøring. Dette gjelder både for å endre den spesifikke formuleringen i beskrivelser og navn, endre mulig innhold i felt, endre hvilke felt som finnes i de ulike skjemaene, eller til og med hvilke skjemaer som brukes. I motsetning til de tidligere standardskjemaene for kunngjøring er EU-kommisjonens tilgang til å oppdatere og endre kunngjøringsskjema i nytt format mer fleksibel og direkte. Vi forventer derfor at det vil skje endringer og oppdateringer av skjemaene fortløpende.

Godt implementert kunngjøringsskjema (i nytt format) vil bidra til å øke næringslivets og andre organisasjoners mulighet til å finne forretningsmuligheter fra offentlig sektor. De vil også redusere den administrative byrden for innkjøpere, bidra til et godt grunnlag for å ta datadrevne beslutninger og gjøre offentlige anskaffelser mer transparente.

Du kan lese mer om nye kunngjøringsskjemaer på regjeringen.no.

Nasjonale kunngjøringsskjemaer

Doffin er utviklet for kun å støtte det nye formatet for kunngjøring, som betyr at kunngjøringsskjema for anskaffelser under terskel også vil være i dette formatet. EU-kommisjonen er forsinket i utviklingen av skjemaene for anskaffelser under terskel. Dette skaper utfordringer ettersom DFØ ikke har nødvendige verktøy for å utarbeide egne skjemaer i riktig format. Vi har derfor i mellomtiden klonet skjemaene for over terskel til bruk under terskel. Dette er ikke optimalt, og vi jobber med å redusere omfanget på skjemaene og redusere valideringen. Vi håper å ha en ny versjon ute om kort tid som vil fungere bedre som en midlertidig løsning, mens vi venter på skjemaene fra EU-kommisjonen.

Siste nytt om kunngjøringsskjema

EU-kommisjonen har nylig vedtatt et tillegg til Kommisjonens gjennomføringsforordning (EU) 2019/1780 for å imøtekomme forespørsler om å oppdatere forordningen på flere emner, inkludert: rapporteringskrav i henhold til direktivet om rene kjøretøy, grønne offentlige anskaffelser, EU-midler, rammeavtaler og andre endringer. Standardskjemaene som skal brukes ved offentliggjøring av kunngjøringer om innkjøp, er angitt i vedlegget til denne forordningen.

Oversikt over de nye kunngjøringsskjemaene

Anskaffelsesforskriften – FOA

Nummer skjema	Skjemanavn
1	Kunngjøring om offentliggjøring av forhåndskunngjøring på en kjøperprofil
4	Veiledende kunngjøring som kun brukes til informasjon
7	Veiledende kunngjøring for å redusere fristene for mottak av tilbud
10	Forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – standard regime
12	Forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – forenklet regime
16	Kunngjøring av konkurranse – standard regime
20	Kunngjøring av konkurranse – forenklet regime
23	Kunngjøring av plan- og designkonkurranse
25	Intensjonskunngjøring
29	Kunngjøring av kontraktstildeling – standard regime
33	Kunngjøring av kontraktstildeling – forenklet regime
36	Kunngjøring av resultat av plan- og designkonkurranse
38	Kunngjøring av endring i en inngått kontrakt

Forsyningsforskriften

Nummer skjema	Skjemanavn
2	Kunngjøring om offentliggjøring av en periodisk forhåndskunngjøring på en kjøperprofil
5	Periodisk veiledende kunngjøring som kun brukes til informasjon
8	Periodisk veiledende kunngjøring for å redusere fristene for mottak av tilbud
11	Periodisk forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – standard regime
13	Periodisk forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – forenklet regime
15	Kunngjøring av kvalifikasjonsordning
17	Kunngjøring av konkurranse – standard regime
21	Kunngjøring av konkurranse – forenklet regime
24	Kunngjøring av plan- og designkonkurranse
26	Intensjonskunngjøring
30	Kunngjøring av kontraktstildeling – standard regime
34	Kunngjøring av kontraktstildeling – forenklet regime
37	Kunngjøring av resultat av plan- og designkonkurranse
39	Kunngjøring av endring i en inngått kontrakt

Konsesjonskontraktforskriften

Nummer skjema	Skjemanavn
14	Forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse - forenklet  regime
19	Kunngjøring av konsesjon – standard regime
28	Intensjonskunngjøring
32	Kunngjøring av konsesjonstildeling – standard regime
35	Kunngjøring av konsesjonstildeling – forenklet regime
40	Kunngjøring av endring i en inngått kontrakt

Forskrift om forsvars- og sikkerhetsanskaffelser – FOSA

Nummer skjema	Skjemanavn
3	Kunngjøring om offentliggjøring av forhåndskunngjøring på en kjøperprofil
6	Veiledende kunngjøring som kun brukes til informasjon
9	Veiledende kunngjøring for å redusere fristene for mottak av tilbud
18	Kunngjøring av konkurranse – standard regime
22	Kunngjøring av underleveranse
27	Intensjonskunngjøring
31	Kunngjøring av kontraktstildeling – standard regime

Total oversikt

Nummer skjema	Skjemanavn	Forskrift
1	Kunngjøring om offentliggjøring av forhåndskunngjøring på en kjøperprofil	FOA
2	Kunngjøring om offentliggjøring av en periodisk forhåndskunngjøring på en kjøperprofil	Forsyning
3	Kunngjøring om offentliggjøring av forhåndskunngjøring på en kjøperprofil	FOSA
4	Veiledende kunngjøring som kun brukes til informasjon	FOA
5	Periodisk veiledende kunngjøring som kun brukes til informasjon	Forsyning
6	Veiledende kunngjøring som kun brukes til informasjon	FOSA
7	Veiledende kunngjøring for å redusere fristene for mottak av tilbud	FOA
8	Periodisk veiledende kunngjøring for å redusere fristene for mottak av tilbud	Forsyning
9	Veiledende kunngjøring for å redusere fristene for mottak av tilbud	FOSA
10	Forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – standard regime	FOA
11	Periodisk forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – standard regime	Forsyning
12	Forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – forenklet regime	FOA
13	Periodisk forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – forenklet regime	Forsyning
14	Forhåndskunngjøring brukt som utlysning av konkurranse – forenklet  regime	Konsesjon
15	Kunngjøring av kvalifikasjonsordning	Forsyning
16	Kunngjøring av konkurranse – standard regime	FOA
17	Kunngjøring av konkurranse – standard regime	Forsyning
18	Kunngjøring av konkurranse – standard regime	FOSA
19	Kunngjøring av konsesjon – standard regime	Konsesjon
20	Kunngjøring av konkurranse – forenklet regime	FOA
21	Kunngjøring av konkurranse – forenklet regime	Forsyning
22	Kunngjøring av underleveranse	FOSA
23	Kunngjøring av plan- og designkonkurranse	FOA
24	Kunngjøring om plan- og designkonkurranse	Forsyning
25	Intensjonskunngjøring	FOA
26	Intensjonskunngjøring	Forsyning
27	Intensjonskunngjøring	FOSA
28	Intensjonskunngjøring	Konsesjon
29	Kunngjøring av kontraktstildeling – standard regime	FOA
30	Kunngjøring av kontraktstildeling – standard regime	Forsyning
31	Kunngjøring av kontraktstildeling – standard regime	FOSA
32	Kunngjøring av konsesjonstildeling – standard regime	Konsesjon
33	Kunngjøring av kontraktstildeling – forenklet regime	FOA
34	Kunngjøring av kontraktstildeling – forenklet regime	Forsyning
35	Kunngjøring av konsesjonstildeling – forenklet regime	Konsesjon
36	Kunngjøring av resultat av plan- og designkonkurranse	FOA
37	Kunngjøring av resultat av plan- og designkonkurranse	Forsyning
38	Kunngjøring av endring i en inngått kontrakt	FOA
39	Kunngjøring av endring i en inngått kontrakt	Forsyning
40	Kunngjøring av endring i en inngått kontrakt	Konsesjon

Videoer og nyhetssaker om nye kunngjøringsskjemaer

Informasjonsvideoer og webinarer om Doffin og nye kunngjøringsskjemaer